Wie op reis gaat, heeft tegenwoordig heel wat belangrijke gegevens bij zich. Denk aan vliegtickets, hotelreserveringen, huurautoboekingen, toegangsbewijzen en gegevens van de reisverzekering. Zelf gebruik ik mijn Gmail-account vooral om hiervan een extra digitale kopie te bewaren.
Voor vertrek stuur ik reserveringen, vluchtschema’s en andere belangrijke reisdocumenten naar mijn Gmail-account. Daardoor kan ik deze gegevens vanaf vrijwel ieder apparaat met internetverbinding terugvinden. Ik ben niet volledig afhankelijk van mijn eigen telefoon, laptop of de documenten die in mijn bagage zitten.
Dat kan goed van pas komen als er onderweg iets misgaat. Je telefoon kan gestolen worden, je laptop kan defect raken en een koffer kan zoekraken. Via een andere telefoon, tablet of computer kun je dan alsnog inloggen en je reserveringsgegevens terugvinden.
Ook andere belangrijke informatie kun je op deze manier als reserve bewaren. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens van je reisverzekering, het telefoonnummer van de alarmcentrale, belangrijke contactpersonen en eventueel een digitale kopie van je paspoort.
Een kopie van je paspoort is geen vervanging voor het originele reisdocument. Bij verlies of diefstal kan zo’n kopie echter wel helpen wanneer je bij de politie, ambassade of het consulaat moet aantonen wie je bent. Let er wel op welke persoonsgegevens je online opslaat en beveilig je e-mailaccount goed. Gebruik een sterk en uniek wachtwoord en schakel tweestapsverificatie in.
De kans dat je tijdens je vakantie daadwerkelijk op deze digitale reservekopieën moet terugvallen, is gelukkig niet zo groot. Maar als je telefoon verdwenen is, je bagage zoek is of je documenten niet meer beschikbaar zijn, kan deze eenvoudige voorbereiding ineens bijzonder waardevol zijn.